沃尔核材深、莞、惠地区货物同城配送招标书
2017-06-07 04:09:15

.投标邀请

    深圳市沃尔核材股份有限公司(简称:沃尔核材,股票代码:002130),创建于1998年,是国家重点支持发展的高新技术企业,专业从事高分子核辐射改性新材料及系列电子、电力新产品和新设备的研发、制造和销售。主要产品为热缩套管、热缩母排、热缩电缆附件、冷缩电缆附件、耐高温PTFE套管、热缩复合双壁管、无卤环保PE交联电线、热缩标识管等。广泛应用于电子、电力、冶金、石化、及航天航空领域,销售分公司遍及全国40多个大中城市,产品可辐射华东、华中、华北、华南、东北、西北、西南各地区,国外市场远销俄罗斯、欧美、阿拉伯和东南亚等70多个国家和地区,公司经过多年的发展,产品质量稳定、性能可靠、已形成沃尔品牌效应。随着物流市场不断完善和专业化,公司为提高物流服务质量,降低物流运作成本,保障公司产品在运输过程中的安全及准时送达,本着公开、公平、公正的原则对各运输线路进行招标。现邀请贵公司参与我司2017同城配送运输投标招标区域深圳、东莞以及惠州地区,真诚希望与贵公司成为长期合作伙伴,共创双赢和发展。

二、招标的内容

2.1运输服务:深圳(含东莞、惠州)同城配送线路:

一:深莞惠送货以及深圳报关业务

起始地

配送线路

时间

具体包括地址

车型

深圳坪山大工业区沃尔工业园(龙岗工厂)

东莞

东莞1线

周一至周六

长安、虎门、厚街、沙田、大岭山、东莞市区、道滘、洪梅、高埗、麻涌、望牛墩

4.2米小货车

东莞2线

横沥、大朗、寮步、石龙、石碣、石排、桥头、常平、东坑、企石

东莞3线

黄江、塘厦、凤岗、清溪、樟木头

深圳同城

深圳1线

周一至周六

沙井、福永西城、西乡、黄田

深圳2线

光明、公明、松岗

深圳3线

龙岗全境、大棚区域、坪山区域全部除坂田街道

深圳4线

龙华新区全境加龙岗区坂田街道

深圳5线

西丽镇、大堪、麻堪、白芒村、留仙洞村、宝安、西乡大部分

深圳6线

深圳市区、西丽厂区附近区域

深圳同城

周日深圳1线

周日

石岩-龙华-观澜-龙岗-布吉

周日深圳2线

松岗-宝安-沙井-福永-西丽

惠州

惠州1线

周一至周日

惠州仲恺大道德赛第三工业区一厂/陈江镇五一大道二厂(深圳工厂与惠州往返业务)

7.6米加尾板

报关

报关1线

周一至周六

清水河五路(湖北仓)、平湖(外运仓)、沙头角镇东海大道(盐田港监管仓)、民治民康路(八达仓)、机场、蛇口港

备注:对于4.2米小车同城配送司机必须早晨7点出厂,晚上上交送货回单由运输值班同事审核是否遗漏客户签字。司机需使用我司提供的POS机代收货款,货款务必当日上交

2.2合同期间:2017 6 2018 6

三、招标明细说明

3.1 主要运输产品热缩套管电力配套产品、电线、密封胶(液体,量较小,有非危险品运输证明)、样品、资料等。

3.2 应标人仅限于物流公司,应标线路区域不限。

3.3 车辆及相关需求

(1)   深圳同城以及东莞配送车辆为厢式货车,其规格为4.2*2 *2米(或相似规格),载重量约为1.5,蓝牌

报关和惠州乐庭送货车辆为厢式货车,其规格为7.6*2.5 *2.5米(或相似规格),载重量约为8带尾板

(2) 配送路线:深、莞、惠

3.4货物包装、规格及运输量:货物以纸箱包装为主,规格不等,体积范围为:0.01M3~~0.2 M3/,重量范围为:1KG~~35KG/,20161-12月深圳、东莞各配送线路配送家数请参考表1。因发货量随市场及国家政策而波动,具体运输量以实际发货量为准。预计2017年的发货量会在2016年实际发货量的基础有所上幅。

1:沃尔核材深圳、东莞各配送线路配送票数汇总

1、深圳龙岗工厂始发20161-12月深圳东莞配送量

时间

线路

平均每天票数(客户家数)

总发货票数

总退货票数

周一--周六

东莞1线

25.35

7224

53

东莞2线

23.49

6696

66

东莞3线

35.21

10000

107

深圳1线

22.95

6541

131

深圳2线

24.93

7204

161

深圳3线

23.96

6830

139

深圳4线

27.86

8052

138

深圳5线

27.04

7707

111

深圳6线

16.51

4704

100

周日

周日深圳1线

19.71

808

10

周日深圳2线

20.49

840

21

2201641-20161231日深圳龙岗工厂至惠州往返送货量

惠州送货 

 周一--周日

线路

送货总趟数(每趟物流需往返。)

深圳-乐庭

574

3201681-20161231日深圳龙岗工厂始发国贸报关货量

周一至周六

仓别

总箱数

报关票数

八达仓

4386

27

湖北仓

8351

82

机场

238

7

外运仓

11972

108

盐田仓

4164

26








3.3 运输模式

1)深圳同城以及东莞线路的配送模式:司机早晨6点到我司提货,7点必须出厂配送,需当天配送完毕,配送途中异常应予以及时反馈。

2)国贸报关车辆需根据调度指令安排装车报关。

3)惠州乐庭送货模式:正常白天出勤往返两趟,根据生产用车需求,晚上偶尔出车一次。

3.4招标方式

公开招标,由评标小组现场开标、评标。(投标方可不参与现场开标)

标人应提供以下资料文件:

1.   符合招标方要求的《报价表》;

2.   《企业营业执照复印件;

3.   税务登记证复印件;

4.   道路运输经营许可证复印件;

5.   《组织机构代码证》复印件

(注:上述所有文件均需加盖企业公章。)

6.   公司简介;

企业性质

成立时间

注册资金

相关资质

物流等级

质量认证

自有车辆

仓库面积以及固定办公

管理文件制度

信息化程度

应急方案及流程

服务团队实力

7.   投标承诺书(见附件二)

8.   运输服务的考核指标承诺;

9.   物流信息化相关介绍。(具有TMS系统,能够系统对接,时时了解在途状况的发运系统可优先考虑)

10. 认为有必要提供的其他证明资料。

、投标资格预审:

5.1 公司资质资料

投标运输公司必须为具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。应具备《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《道路运输经营许可证》和《组织机构代码证》,要求承运商注册资金在50万元(人民币)以上; 要求投标方具有国家规定的一般纳税人资格。

5.2投标保证金

避免本次招标免受因投标单位的恶意竞标行为而引起的风险应标商应在开标日期前2天缴纳人民币贰万元 的应标风险保证金到我公司指定帐户请将汇款凭证复印件作为投标文件之一。我司不接受以个人名义的汇款,不采用支票形式,不接受现金交纳(视同弃标)若中标,该笔风险保证金将转为2016年度正式的运输风险保证金的组成部分(风险保证金视货运量而定,一般情况下为220万元不等),到合同终止结清所有费用后的一个月内全额无息退还;若未中标,本公司将在开标后十个工作内全额无息退还。应标风险保证金以到帐日期为准,逾期视为无效应标。下列情况不退还保证金

a)   投标单位已递交投标文件,并在投标截止日期之后,投标文件有效期满之前,撤回投标文件或不承认相关投标文件的有效性;

b)   中标单位放弃中标;

c)   使用围标、串标等手段影响评标结果;

d)   现并证实中标单位在投标文件中提供了虚假材料。

5.3 管理架构

须说明公司规模(注册资金、员工数量、所拥有的车辆等信息)、企业性质、组织架构、经营优势(所取得的荣誉、国家认可的行业级别、通过的认证资格等)、发展前景及(中标后)运作该项目的具体人员配置情况(如本项目负责人、车辆调度人员、到货信息跟踪人员、对帐开票等人员配备的名单、数量、职务等)。

5.4 运作方案

须包含(1)具体规划作业流程;

2)怎样做到保证车辆到厂时效具体方案;

(3)信息的跟踪反馈,包括运输车辆的跟踪、信息的反馈、回单的管控等。

5.5 客诉(应急)处理方案

当发生客诉(货损、货差等)时的处理办法,当遇到紧急事件(如车辆事故等)的应急方案及办法。

5.6 服务品质管理

如何保证将公司的产品及时、完整(无货损货差)的送到客户手中,并向客户提供满意的服务。主要评价所采取的措施是否具体、可行。

5.8 货物运输风险保证金及交纳情况。

、运费付款方式及结算方式:

6.1 付款方式:银行转账

6.2 结算方式:月结30,在次月之前付款完毕,凭我司货单回单和结算用的所有有效凭证(包括但不限于盖章的托运单及需代签的相关单据),经我司相关人员审核无误后,作为付款依据。以合同中规定的报价和付款方式进行付款。

6.3 开票须知:

A. 要求承运商开具合法有效《公路、内河货物运输业统一发票》必须能抵税,同时注明税点)。

B. 发票运输承运人的名称要与合同所签的名称一致,收款人名称与发票承运人名称一致;

C. 如果发票经税局验证为不合法的发票,那么所有责任都由运输供应商自已承担。

七、报价方式说明:

7.1 配送线路报价采用“门到门”或点到点报价方式,起始地为深圳(详见附件《报价表》),运输目的地为《报价表》上列明的地区。按起步价**/+第二家及以上按**/家,注明退货**/件,报价需注明含**税点,以及装卸情况。

7.2投标价格要含税,含保险当货物出现延期、损坏、丢失等情况需要出具正式的书面说明,并按货物的市场价格进行赔付。

八、运输服务要求

总的准则:保障运输质量以及安全,确保运输时效,提供最优的价格

8.1  同城配送业务要求中标承运商配合我司调度工作,合理配载并且按照安排的线路配送。早晨7点前从我司拉货出厂配送途中任何异常须第一时间反馈,当天送不完的当提前告知,否则将处以20-200元的罚款。

8.2投标商需提供7x24小时服务(包括节假日),根据我公司的业务需要安排业务素质高、工作责任心强的接口人员,专门负责我司同城配送协调工作,并提供直线座机电话和移动电话,电话接通率不低于98%,要求调度专员必须在10分钟内回复司机在配送途中的信息。

8.3 随货发出的托运单及需代签的相关单据,送货或提货时需客户验收货物并在回单上签字或盖章确认,并在次月结账时全部返回后支付当月的运费,若不能及时返回导致不能及时付款后果自负。正常市内配送回单当天带回我司文员审核,如一周内仍未回单,则视为该批货物丢失,须按配送产品市场价进行赔偿,不允许提供伪造客户签收的回单,我们将对回单真实性进行不定期检查,如发现有伪造情况,予以严肃处理,在运费中扣除相应货物等值费用,直至取消承运资格。

8.4 运输过程造成的破损、短少等所有损失,按照合同规定的赔偿条款进行理赔

8.5若出现客户拒收、退货等异常情况需及时我司人员联系并经过我司相关人员同意方可操作

8.6负责装卸,配送,并根据客户要求将货物放置于客户的指定位置。部分客户需要放客户指定仓库

8.7 我司运输KPI考核标准。

1) KPI考核标准

项目

提货及时率

到货及时率

产品完好率

回单及时率

客户满意率

比率(%

≧95

≧95

≧98

≧100% 

≧95

2) KPI考核标准说明

a) 到车及时率:到车及时率=月及时到车数量/月运单总数量(接到提货通知后安排车辆务必在当天7之前装车出厂)

b) 到货及时率:到货及时率=月及时到货运单数量/月运单总量;

c) 产品完好率:我司要求承运商在货物送达时做到100%客户完好签收,产品完好率=月完好签收运单数量/月运单总数;

d) 客户满意率:我司要求运输供应商能做到客户零投诉(书面投诉为准,客户满意率=(月运单总量-月客户投诉运单数量)/月运单总数量;

e) 回单准确率:回单准确率=月及时回单数量/月运单总数量

每月8甲方乙方的上月的服务进行考核, 若未达到以上要求目标值,其中一项考核低于目标值5%以内,罚款200元并出具整改报告,低于目标值5%以上,罚款500元,若有两项及以上未达目标值,则累计罚款。若连续两个月内未改善,则解除合同。

九、应标风险保证金汇款地址:

账户名:深圳市沃尔核材股份有限公司

账号:747157954526

开户行:中国银行深圳市分行

行号:104584000003(此为汇入行行号,请不要加在账号前面使用,否则会导致账号户名不符而退款的情况)

十、应标、开标、评标

10.1应标方式:投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。

10.2应标地点:深圳市坪山新区兰景北路沃尔工业园(深圳市沃尔核材股份有限公司)。

10.3应标截止日期:应标商应在2017616前将应标标书和相关资料邮寄至我公司,逾期未送达或应标风险保证金未到帐,则视为无效应标

10.4收标截止日后3个工作日内开标,届时招标方将审查投标书是否完整,并以此进行初审,所有不符合要求的投标书将作为无效标书处理。

10.5在开标次日,招标小组进行数据整理和评标。

10.6招标方经议标评定预选中标单位,并通知该单位,约定时间、地点协商谈判,确定运价。应邀单位携带单位委托书参加商谈,如在通知期限内,无承诺反馈的视为弃权。

10.7中标须知:

A中标人确定后,招标小组负责向中标人发出中标通知书中标通知书”是合同的一个组成部分

B、中标人在接标签订合同后,若未能履行投标文件中之承诺条件,本公司将作为恶意竞标处以货物运输保证金的全额罚款,并追究因此对招标方产生的全部损失。

10.8对未中标的单位,不另发通知,投标资料不予退回,作为优先备选合作方资料留存。

10.9选定中标单位后,将在发出中标通知书后的20个工作日内完成物流合同签订手续。

十一、保密

11.1 应标商应按照招标文件的要求自行编制投标书,不得串通应标,否则扣除全额保证金

11.2 应标商出于恶意竞争或采用不正当竞争等手段,报价低于其成本价,而造成拒绝签署合同的,我司将没收其缴纳的全部应标风险保证金。

11.3开标后直至中标公布之前,所有有关标书的初审、评估、比较等内容不得透露给任何投标方或其他与评标、定标无关的第三者。

11.4任何投标方在中标公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容,投标方任何试图影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理。

十二、其他

以下说明请投标单位务必仔细阅读,并要遵守以下规定,否则给投标单位所造成的损失及责任自负。

12.1投标文件的修改
在投标资料提交截止日期前的任何时间,投标单位有权主动地修改投标文件投标须知
12.2
招标方保留在授予合同前的任何时候接受或拒绝任何报价,取消招标和拒绝所有报价的权利,并且无须对受影响的投标单位承担任何责任。

12.3投标单位应知悉即使贵方的报价最低也并不能表明贵方将被选定为承运商。投标单位应理解并同意招标单位不解释最终合作及不最终合作原因。

12.4投标单位应对所交资料的真实性负责,并且若中标后不能按投标资料中所承诺的配送区域、配送价格来执行,或作出违反商业道德及法律要求的行为时,我招标单位将追究其投标单位的法律责任,并且投标单位要补偿因此而产生的经济损失。

12.5最终合作单位在运输服务中,试用期一个月内若出现以下现象的一项时该承运公司降为试用业务单位,并且当月运费全部按90%计算;连续两个月出现同一现象时该承运公司将降为备用业务单位,下月开始的运输业务由下一价格最低最终合作单位承包。①同一用户两次书面投诉。②连续出现三次货损货差。③对同一用户出现两次不能在规定时间内完成运输业务。

12.6、投标费用: 无论投标过程的做法和结果如何,投标过程中所发生的一切费用,均由投标单位自行承担。

十三、投标联系方式

13.1 邮寄方式:
 址:深圳市坪山区兰景北路沃尔工业园采购中心601

 编:518118

电话: 0755-28299050   收件人:黄为仪

13.2如对此招标书有任何异议,请按下面联系方式咨询。
联系人及电话: 张先生0755-28299159黄先生 075528299050
联系传真: 0755-28299056

附件下载:深圳同城配送运输报价表.zip